7 Существенных Писем, Сочиняя Стратегии

Основанный на обратной связи, что я получал от visitorsto свое writinghelp-центральное. Вебсайт com, письмо, сочиняя isdefinitely область, где большинство людей ищет helpor руководство когда дело доходит до ежедневного письма.

Более чем 55 % посетителей моего участка ищут некоторый вид ofletter письмо информации или помощи. followinglists Лучшие Десять писем, что люди просят informationon, в порядке популярности:

* письмо рекомендации

* письмо отставки

* письмо спасибо

* письмо ссылки

* деловое письмо

* письмо жалобы

* покрывают письмо

* коммерческое письмо

* письмо введения

* письмо извинения

Эти 7 Стратегий

Вот несколько практических пишущих письмо подсказок, и strategiesto помогают Вам при письме что следующее письмо:

1. Держите Это Коротким И К сути

Письма, вовлекающие бизнес (личный или корпоративный), должен beconcise, фактический, и сосредоточенный. Попытайтесь никогда не превысить один pageor, Вы подвергнетесь риску терять Вашего читателя. typicalletter страница будет держать 350 - 450 слов. Если Вы не можете пункт getyour через с этим много слов Вы вероятно haven'tdone достаточно предварительной работы. В случае необходимости, назовите therecipient по телефону, чтобы разъяснить любые нечеткие пункты и thenuse письмо только, чтобы суммировать полную ситуацию.

2. Проясните, Краткие, И Логические

Перед присаживанием, чтобы написать, сделайте краткий пункт-formoutline дел, которые Вы должны покрыть в письме. Организуйте те пункты в логическую прогрессию, что youcan используют как Ваш гид, поскольку Вы пишете письмо. logicalblocks письма должен быть: 1. введение/цель, фон/объяснение, резюме/заключение, действие requiredstatement. Используйте этот процесс схемы, чтобы организовать yourapproach и Ваши мысли, и устранить любой unnecessaryrepetition или избыточность.

3. Сосредоточьтесь На потребностях Получателя

4. Используйте Простой И Соответствующий Язык

Ваше письмо должно использовать простой прямой язык, forclarity и точность. Используйте короткие предложения и сделайте не letparagraphs, превышают три или четыре предложения. Так много aspossible, язык использования и терминология, знакомая theintended получателю. Не используйте технические термины и acronymswithout объяснение их, если Вы не уверенны, что theaddressee знаком с ними.

5. Используйте Короткие Предложения И Параграфы

Держите свои предложения настолько короткими насколько возможно, и сломайте textup в краткие параграфы. Идеально, параграф должен notexceed два - три предложения. Это сделает lettermore легко удобочитаемое, которое соблазнит получателя toread это скорее, а не позже.

6. Рассмотрите И Пересмотрите Это

Сделайте первый проект, и затем тщательно рассмотрите и пересмотрите это. Поместите себя вместо адресата. Вообразите yourselfreceiving письмом. Как Вы реагировали бы на это? Был бы itanswer все Ваши вопросы? Это имеет дело со всеми проблемами thekey? Язык и тон являются соответствующими? Sometimesreading это вслух к сам может помочь. Когда youactually "слышат" слова, легко сказать, кажется ли это правильным или нет.

7. Правописание Двойной проверки И Грамматика

Письмо - прямое отражение человека, посылающего это, и расширением, организация те работы человека для. Когда заключительное содержание письма улажено, сделайте surethat, Вы управляете этим через правописание и блок проверки грамматических ошибок. Tosend письмо с очевидным правописанием и грамматический errorsis мокрый и непрофессиональный. В таких случаях, recipientcan't действительно быть обвиненными в том, что видели это как признак asto, как Вы (и/или Ваша организация) вероятно делаете большинство otherthings.

Предшествующее основное письмо, сочиняя стратегии и подсказки aremostly здравый смысл. Однако, Вы были бы поражены howoften, эти очень основные "эмпирические правила" не employedwhen люди, пишут письма.

© 2005 Shaun Fawcett