Основные Подсказки Обработки текста для Авторов

Текстовые процессоры так широко используются теперь, когда я имею тенденцию принимать как очевидное, что большинство авторов знает, как выполнить основные задачи (e. г. удвойтесь делают интервалы между их работой, считают число слов, и заказывают параграф автоматически). Каждый так часто, однако, я вижу рукопись, которая напоминает мне, что есть много авторов, которые все еще используют текстовой процессор, поскольку они были бы старомодная пишущая машинка.

Они помещают двойное место после точки; они поражают клавишу "пробел" полдюжина раз, чтобы заказать параграф, и они выявляют ', Вступают' в конце каждой линии, чтобы достигнуть двойного интервала. Это может привести к небольшому количеству специфических эффектов - таких как заглавные буквы в начале каждой 'двойной раздельной' линии. (Компьютер думает, что Вы начинаете новый параграф, когда Вы совершаете нападки ', вступают', таким образом он автоматически начинает это с заглавной буквы).

Вот несколько подсказок о том, как выполнить основные функции обработки текста. Я использую Microsoft Word для этих примеров, потому что это - наиболее широко используемый текстовой процессор (и тот, который я являюсь самым знакомым с). Однако, Вы должны найти, что большинство текстовых процессоров работает подобным способом.

, Как Удвоить Место Ваша Работа

  • Тип Ваша история или сцена в нормальном единственном интервале

  • Ищет слово ' Edit ' на баре меню наверху Вашего экрана. Нажмите на это, затем выберите 'Избранный все' в снижении вниз меню. Пленка на 'избранный все' и Ваша история будут выдвинуты на первый план в черном.

  • Ищет слово ' Format ' на баре меню. Нажмите на это, затем выберите 'Параграф' из опущенного меню.

  • A выскакивает, текстовая коробка появится. Ищите линию, которая говорит 'интервал Линии'. Это вероятно скажет 'единственный' в прямоугольной коробке под этим. Нажмите на стрелку около коробки, и меню опустится с другими выборами. Выберите 'двойной' и затем нажмите хорошо. Ваша целая история должна немедленно стать двойной располагаемый.
Как Заказывать Ваши Параграфы

Если Вы установите свою работу в принятое расположение для деловых писем и документов, то Ваши параграфы все будут потоком, оставленным, и у Вас будет место между каждым параграфом. Не используйте этот формат для своих рукописей - иначе, когда Вы двойной интервал Ваша работа, места между становятся двойными располагаемый также. Вы потратите впустую много бумаги, и это может быть раздражающим для читателя, если у Вас есть ряд коротких параграфов и поэтому большого белого места на странице.

Прежде, чем Вы начнете печатать, установите свои параграфы, используя этот метод:

  • Нажимает 'на Формат' на баре меню наверху Вашего экрана.

  • Нажимает 'на Параграф'. Текстовая коробка выскочит.

  • Ищет слово ' Indentation '. В той секции Вы будете видеть слово ' Special '. Это не будет вероятно установлено ни в 'один'. Нажмите на стрелку около коробки, и выберите 'Первую линию'. Это означает, что только первая линия каждого параграфа будет заказана. Еще не закрывайте текстовую коробку.

  • В секции под Вами будет видеть слова 'прежде' и 'после'. Это обращается к месту прежде и после Вашего параграфа. Удостоверьтесь, что оба установлены в ноль. Тогда нажмите OK.
Как графу Words
  • Нажимает 'на Инструменты' на меню наверху Вашего экрана.

  • Выбирает 'Слово граф'. Коробка выскочит с различной статистикой для Вашей работы в продвижении, включая счет слова.
Сокращение, Копирование, Приклеивание и Удаление
  • , который Вы можете выбрать (выдвигает на первый план) одно слово быстро, щелкая два раза этим. Вы можете выбрать целый параграф, щелкая левой кнопкой мыши три раза.

  • , Чтобы удалить слово или параграф, как только это выдвинуто на первый план, просто нажмите 'удаляющийся' ключ.

  • , Чтобы переместить выдвинутое на первый план предложение (или слово) в различное место в параграфе, Вы можете использовать любой из этих методов:

  • нажимает на 'редактирующееся' меню наверху Вашего экрана, выбирает 'сокращение' из опущенного меню, перемещает Ваш курсор в место, которое Вы хотите вставить предложение, выбрать ', редактируют', тогда нажимают 'на пасту'.

  • Помещает Ваш курсор (который превращается в стрелку, когда Вы выдвигаете на первый план текст), где-нибудь в выдвинутом на первый план тексте. Щелкните и поддержите на нужном уровне левую кнопку мыши. Вы будете видеть, что небольшая коробка появляется у основания стрелки - это представляет блок текста, который Вы перемещаете. Удостоверяясь Вы продолжаете поддерживать на нужном уровне левую кнопку мыши, тянуть выдвинутую на первый план секцию к ее новому положению. (Вы будете видеть, что серая линия курсора перемещается с текстовым только положением, что курсор, где Вы хотите, чтобы предложение началось).

  • , Если Вы хотите скопировать текст от одного документа до другого, просто открывает два файла сразу. Выдвиньте на первый план текст, который Вы хотите скопировать как описано здесь, но выбрать 'копию' с 'редактирующегося' меню, а не 'сократиться'. Двиньтесь во второй документ (который будет открыт в отдельном окне - ищут это на панели задач у основания Вашего экрана; нажмите на это, и это выскочит. Альтернативно, нажмите 'на Окно' на баре меню наверху страницы, и выберите документ, который Вы хотите от списка, который опускается). Поместите курсор, где Вы хотите поместить текст, скопированный с документа #1, выбрать ", Редактируют" тогда "пасту".
Как Начать Новую Страницу

Иногда (например, когда Вы хотите начать новую главу) Вы будете хотеть двинуться в новую страницу, когда Вы только отчасти снизитесь на существующую страницу. Только не продолжайте выявлять 'Входящийся' ключ, пока Вы в конечном счете не достигаете новой страницы. Это делает это тяжелее для редактора, чтобы отформатировать работу позже.

Чтобы закончить воздействовать на одну страницу и движение быстро к новому, нажмите 'на Вставку' на баре меню наверху Вашего экрана. Тогда нажмите 'на Разрыв'. Коробка выскочит так, Вы можете выбрать, какой разрыв Вы хотите - в этом случае, это - просто "конец страницы". Это вероятно будет отобранным тем. Удостоверьтесь, что есть черная точка в кругу рядом с 'концом страницы' (сделайте это, нажимая на это, если круг пуст), и затем нажмите OK.

Undo Стрелка

Это - благословение для авторов. Если Вы делаете ошибку, редактируя, и заканчиваете тем, что теряли целый параграф, страницу или секцию, просто нажмите на небольшую синюю кривую стрелку наверху экрана. Если один щелчок не вернул Вас туда, где Вы были, продолжайте щелкать, пока Вы не уничтожили бедствие. Стрелка, которая изгибается налево, ', уничтожают'; стрелка, которая изгибается направо, ', делают заново'.

(c) Авторское право Marg McAlister