Создание Большой Деловой Корреспонденции

Получение навыков для того, чтобы писать хороший бизнес correpondence важно; ищущий работы должен послать настроенные письма заявления о приеме на работу. Секретарь должен отослать письмо официального приглашения. Покупательный помощник, возможно, должен подготовить счет. Это не обязательно подразумевает, что у Вас должен только быть хороший стандарт английского языка. Вы должны помнить, что корреспонденция означает сообщать сообщение. Это - двухстороннее усилие между автором и приемником.

Вот некоторые подсказки:

Печать

Качество Вашей печати отражает высоту Вашей собственной компании. Гарантируйте, что у Вашего принтера есть адекватный патрон чернил, и печать даже. Не устанавливайте свой принтер к быстрый draft поскольку качество не до стандарта и, возможно, не легко для приемника читать.

Напишите К сути

Название Деловой Корреспонденции

Название Вашей деловой корреспонденции должно предпочтительно быть линией долго и не иметь шрифт, который является слишком большим. Если название не ясно, Ваше письмо может быть подвергнуто подносу KIV Вашего приемника. Есть много старших руководителей, которые уполномочивают их личных помощников, чтобы разобраться в их корпоративной почте.

Короткие Предложения Ваши предложения не должны быть слишком длинными. Они должны быть совместимыми с темой корреспонденции, и Вы должны избежать жаргонов или расценок.

Наблюдайте Свою Пунктуацию

Правила пунктуации должны придерживаться. С популярностью инструментов программного обеспечения офиса пули представления используются без разбора во всей деловой корреспонденции. Пожалуйста используйте этот инструмент соответственно и поддержите официальную природу Вашего письма.

Детали Приемника

Это будет размышлять очень ужасно над Вашим профессионализмом, если Вы сделаете ошибку на название или обозначение Вашего приемника. Это подразумевает, что Вы не берете деловую корреспонденцию как важную.

Ваш Контакт

Вы должны оставить свой прямой контактный номер или даже адрес электронной почты, если Вы нуждаетесь в срочном ответе от приемника. С усовершенствованием телекоммуникаций ожидается, что сообщение передано в самой быстрой манере. Это не хорошая идея только, чтобы оставить Ваше корпоративное число с голосовой почтой.

Не забудьте Корректировать

Это - хорошая привычка корректировать Ваше письмо; только не полагайтесь проверяют орфографию или чек грамматики, чтобы сделать работу. Как иллюстрация, после осторожного чтения Вашего делового письма, Вы можете обнаружить, что Ваше письмо является слишком случайным для ситуации.

Письмо Покрытия Факса

Ваша Подпись

Вы должны не забыть подписывать Вашу деловую корреспонденцию, где необходимо.