10 Тайн Для Каждодневного Успеха Письма

Во время моей 25-летней карьеры во множестве professionalpositions и в частных и в общественных секторах я написал буквально тысячи писем и записок andhundreds сообщений. Если я должен был свестись, everythingI've узнал о практическом ежедневном письме для bothpersonal, и деловые цели в 10 ключевых пунктов, thiswould - мои "лучшие 10 списков".

1. Подготовка - Ключ

Сделайте все свое исследование сначала, прежде, чем Вы начнете писать. Даже письмо обычно требует, чтобы некоторый младший исследовал suchas, делающий некоторые обращения по телефону или рассматривающий файл. Это alsovery важный, чтобы подготовиться мысленно перед письмом. Так, не садитесь, чтобы написать слишком скоро. Обдумайте это по форумам в то время как, иногда день или два, иногда час или два, в зависимости от сложности работы под рукой. It'samazing, как подсознательный ум воздействует на проблему "негласно" и когда Вы наконец начнете писать, это будет течь.

2. Всегда Использование Образец

Для меня это важно. Независимо от того, что я пишу, это helpstremendously, если у меня есть некоторое визуальное возбуждение. Если I'mwriting письмо, я отправляю копию подобного письма, или theone, я отвечаю на, где-нибудь в моем прямом луче обзора. Это помогает мне сосредоточиться и концентрирует мои мысли на предмете под рукой, минимизируя тенденцию для моего ума, чтобы блуждать. Никакой matterwhat, который это, я всегда, не делает пункт, чтобы найти некоторый previouswork или образец работы подобными тому, что я делаю. Itreally стимулирует творческую запись andincreases производительность значительно.

3. Короче Всегда Лучше

Пишете ли Вы отчёт или письмо, ищете waysto, сокращает это в длине. Концентрат при передаче theessential сообщение. Если кое-что, что Вы написали, делает notenhance основное сообщение, или не добавляет ценность, considercutting это. В эти дни, Вы должны быть "короткими и к thepoint", чтобы прочитать Ваше сообщение.

4. Используйте Краткий и Соответствующий Язык

Ваше письмо или сообщение должны использовать простой straightforwardlanguage, для ясности и точности. Короткий sentencesand использования не позволяет параграфам превышать три или четыре предложения. В максимально возможной степени, используйте язык и терминологию familiarto намеченный получатель. Не используйте технические термины andacronyms, не объясняя их, если Вы не certainthat, адресат знаком с ними.

5. "Будьте" Своим Адресатом

6. Сделайте Схему Сначала

7. Напишите и Затем Перепишите

Независимо от того, сколько подготовки я делаю, я всегда нахожу, что Ican изменяют к лучшему первый проект. Это частично, потому что whenI'm, пишущий, что первая версия, мой главный центр к getthe сущности моих мыслей вниз на бумаге. В этом stageI не волнуется о прекрасном выражении, грамматике или логике. Моя главная миссия первый раз через должен сделать surethat, я захватил критические слова и фразы, что formthe значение ядра того, что я хочу сообщить.

8. Формат Важен

Независимо от того, что Вы пишете, удостоверьтесь, что это выглядит профессиональным. Это - то, где надлежащее форматирование входит. Ваша вероятность, и/или та из Вашей организации, находятся на линии, withyour сообщение или письмо, служащее Вашим представителем. Ifit профессионально не отформатирован, он будет reflectnegatively на Вас, даже если содержание будет хорошо и iswell-письменное. Справедливо или неправильно, ценность Вашего workwill уменьшается в глазах людей, если форматирование yourdocument - дрянной или дилетантский взгляд.

9. Прочитайте Это Вслух

Некоторые люди, которые не попробовали это, могут смеяться, когда они readthis, но это действительно работает. В любом пункте во время процесса составления, но определенно в стадии финала проекта, читают Ваше сообщение или письмо к вам непосредственно "вслух". It'samazing, что каждый поднимает, когда они фактически "слышат" theirwords, как будто на них говорили с ними как theaddressee. Я нахожу, что это помогает мне наиболее в выборе upawkward выражающее и ненужное повторение слов orterms.

10. Проверка орфографии и Грамматика

Последний, но далекий от меньше всего, удостоверьтесь, что Вы проверяете thespelling дважды и грамматику в Вашем документе. В эти дни, withspell-шашки, встроенные в программы обработки текста there'sreally никакое оправдание не сделать это. Еще раз Ваш documentis прямое отражение Вас и/или Вашей организации. Если это будет пронизано правописанием ошибок и obviousgrammatical ошибок, то это будет казаться непрофессиональным, и yourcredibility пострадает. Не упустите слова thatsound то же самое, но имейте полностью различные значения thata, спеллчекер не будет поднимать. Слова такой как "четыре" и "передний", например. Ваша заключительная читка loudshould ловит любого из них.

Пишете ли Вы письмо, меморандум, reportor эссе, следуете вышеупомянутым советам, и Вы не будете идти не так, как надо.

Для более чем 20 000 слов и 89 страниц детальных подсказок помощи письма, уловок и указателей, подобных вышеупомянутому, удостоверьтесь, что Вы получаете свою копию FR*E моей e-книги, "Тайны WritingSuccess - Практические Подсказки и Уловки Для EverydayWriting", идя в следующую связь:

© 2005 Shaun Fawcett